新手入门excel表格制作_Excel表格制作免费教程

Excel是一款大家日常办公室都会采用过的表格制作制作软件，但很多数字激活客户不清楚应当表格使用方法，本次的软件免费下载小编就共享初学者excel表格制作方式，有很多种表格制作能够开展学习，让我们一起来看看本次的具体内容吧。

Excel表格制作实例教程：

序言：在这样一个excel表格制作的例子中，将创建一个带有数据图表的简单每月销售数据分析表。

1、逐渐创建工作表格

运行Excel，以确保在手机中表明-一个空工作簿。要创建一个新的空缺工作簿，按照Ctrl N（这也是“文档”|“新创建”|“空缺工作簿”快捷键）。

该销售数据分析表将包括2个信息内容列： A列包括月份名字，B列存储预估市场销售数据。最先，在工作表格中搜索具备说明性文章的标题。以下几点阐述了怎样开始做：

（1）使用导航（箭头符号）键将表格中表针移到表格中A1（工作表格的左上方表格中）。“ 名字”框里将表明表格中地址。

（2）在表格中A1中输入“月份”，然后按照Enter键。依据设定的不一样，Excel 会把表格中表针挪动到另一个表格中，也将表格中表针维持在表格中A1中。

（3）将表格中表针移到B1，输入“新项目销售总额”，然后按照Enter键。文字会超过表格中总宽，但是目前不必担心。

2、 添充月份名字

在excel表格制作的那一步中，将于A列中搜索月份名字。

（1）将表格中表针移到A2并输入Jan（一月份名称简称）。这时，既能手工录入别的月份名称简称，也可以通过填充作用让Excel进行方面的工作。

（2）保证选中单元格A2。一定要注意，主题活动表格中的外框将以粗线条的方式表明。在外框的右下方，显示的是一个小三角，称之为填充柄。将鼠标箭头挪到填充柄上，点击并往下拖拽，直至突显从A2到A13的表格中。

（3）放出电脑鼠标按键，Excel 会填充月份名字。

3、键入销量数据

接下来excel表格制作环节中，在B列中给予销售数据分析数据。假设一月份销售数据分析数是50000美金，而且以后每一个月的销售额将增加3.5%。

（1）将表格中表针移到B2，随后输入一月份预估销售总额，即50000。能够输入一个美元符号和分号，从而使得数据更清楚，但本例将于稍候对数字实行文件格式实际操作。

（2）若想输入公式进行计算二月份预估销售总额，必须移到表格中B3中，并输入以下几点：=B2*103.5%。当按住Enter 键时，表格中将表明51750。该公式计算回到表格中B2内容，并乘于103.5%。换句话说，二月份销售总额预估为一月份销售额103.5%，提高3.5%。

（3）后面月份预估销售总额应用相似的公式计算。可是，不是为了B列中每一个表格中再次输入公式，反而是运用填充作用。保证选中单元格B3，随后点击该表格中的填充柄，往下拖至表格中B13，并释放出来电脑鼠标按键。

这时，工作表格应当类似下面。一定要记住，除开表格中B2以外，B列中其他数值也是通过公式换算得出来的。做为演试目地，可尝试改变- – 月份预估销售总额（在表格中B2中），这时我们将发觉，Excel 会再次计算方法并回到不一样数值。可是，这种公式计算都取决于表格中B2里的初值。

4、设定数据格式

现阶段，excel表格制作工作表中数据无法阅读文章，由于都还没为他们设定文件格式。在之后的流程中，将运用数字格式，以便数据更加容易阅读文章，并外观造型保持一致：

（1）点击表格中B2并拖放进表格中B13以选定数据。在这儿，不必拖拽填充柄，因为需要实施的实际操作就是选择表格中，而非添充一个区域。

（2）浏览功能分区，然后选择“逐渐”。在“数据”组里，点击“数字格式”往下拉控制（该控制最初的状态显示的是“基本” ），并且从页面上挑选“贷币”。如今，B列表格中里将随数据-起表明货币符号，并表明两位小数。那样看起来好很多！可是，小数位对于此类预测分析并不是必须的。

（3）保证选定地区B2:B13， 挑选“逐渐”|“数据”，随后点击“降低小数位数”按键。其中一个小数位将消退。再度点击该按键，表明数值将没有小数位。

最后的实际效果如图所示：

5、让工作表格看起来更有竞争力

这时，你已经拥有一个取得相应功能性的工作表格，可是也可以在造型上再装饰一些。将这一地区转换成一个“宣布”（颇具诱惑力）的Excel表格是极为方便快捷的：

（1）激话地区A1:B13里的任一个表格中。

（2）挑选“插进”|“表格”| “表”。Excel将表明“创建表”提示框，以保证它准确地确认了地区。

（3）点击“明确”关掉“创建表”提示框。Excel将运用其默认表格式，并显示出“表专用工具”|“设计方案”前后文菜单栏。

这时，你工作表如图所示：

你不喜欢这类的表格设计风格，也可以通过设计方案栏选择适合自己的excel表格款式

6、对值求合

excel表格制作的工作表格显示出了每月的预估销售总额，可是，预计的全年度总营业额多少钱？

因为这区域是一个表，因此可以轻而易举地了解全年总营业额。

（1）激话表中随意表格中。

（2）挑选“表专用工具”|“设计方案”|“表款式选择项”|“归纳行“。Excel 会自动在表底端加上一行，其中包括用于预估销售总额列内各表格中开展求和的公式。

（3）如果想用其他汇总公式计算（比如，求平均值），可点击表格中B14，再从下拉框中选择不同汇总公式计算。

7、创建数据图表

那样最后一步怎样在excel表格制作环节中，创建一个可以显示每月预估销售额数据图表？

（1）激话表中随意表格中。

（2）挑选“插进”|“数据图表”|“介绍的数据图表” ，Excel 显示的是一些介绍的图表类型选择项。

（3）在“插入图表”提示框中，点击第二个介绍的数据图表（柱状图），随后点击“明确”。Excel将于窗口中间插入图表。要把数据图表挪动到另一个部位，请单击数据图表外框并拖拽它。

（4）点击数据图表并选择一个款式，方法是什么应用“图表工具”|“设计方案” |“图表样式”选择项。下面的图显示出了包括了一个柱状图的工作表格。你数据图表很有可能各有不同，实际取决于所选择的图表样式。